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EBP Paie Solution Accompagnée 2020


Documentation complémentaire
EBP Paie Solution Accompagnée 2020

EBP Paie Solution Accompagnée

Pour gérer simplement votre paie

Petites entreprises, gérez vos salariés et établissez votre paie avec une solution en ligne sans vous soucier du cadre légal.

Profitez au quotidien de l’accompagnement d’un expert paie EBP qui s’occupera du paramétrage et de la mise à jour de votre solution pour que vous puissiez éditer vos bulletins et envoyer vos déclarations en toute sécurité.

  • Gestion facilitée des bulletins et déclarations sociales
  • Mises à jour légales, fonctionnelles et conventionnelles incluses
  • Interlocuteur paie dédié

À chacun son métier : le nôtre, assurer la fiabilité de votre paie et vous simplifier son traitement.

Profitez de l'expertise des consultants paie

Logiciel clé en main personnalisé selon votre entreprise

Paramétrer un logiciel de paie s’avère être complexe.

Pour nos experts paie, c’est un jeu d’enfant.

Ils vous lirent votre logiciel prêt à l’emploi, paramétré selon votre convention collective (1) et les spécificités de votre entreprise (contrat de mutuelle, prévoyance, profils salariés, etc.).

Il ne vous reste plus qu’à saisir vos variables et commencer à produire vos bulletins de salaire en toute simplicité.

Accompagnement personnalisé au quotidien

Pour bien commencer, profitez d’une formation personnalisée à l’utilisation de votre solution.

Restez accompagné dans l’établissement de vos bulletins et de vos déclarations, pour être assuré de faire des paies 100 % justes.

Disposez de l’expertise d’un spécialiste paie, pour toute tâche complexe ou nouveau paramétrage à réaliser en dehors de votre convention (régularisations, calculs d’indemnités de départ, nouveaux profils de salariés, etc.)(2).

Vous avez des questions ? Votre interlocuteur dédié reste disponible pour vous répondre (3).

Sécurisez la gestion des bulletins et déclarations

Conformité à la réglementation

Les règles de traitement de la paie sont en constante évolution : modifications des bases et des taux de cotisations, modifications réglementaires, évolutions conventionnelles, etc.

Ne vous en souciez plus, avec votre solution en ligne, notre équipe met à jour automatiquement votre logiciel.

Vous pouvez ainsi être plus efficace dans le traitement de votre paie et vous concentrer sur votre coeur de métier.

La gestion des déclaration sociales facilitée

Les informations saisies dans les bulletins alimentent automatiquement vos déclarations.

Évitez l’envoi de données sociales erronées grâce à l’outil de contrôle DSN qui vous indique les anomalies à corriger.

Envoyez vos déclarations rapidement et en toute sécurité, depuis votre solution, à l’aide d’EBP Télédéclaration.

Enfin soyez alerté et recevez automatiquement dans votre logiciel les données nécessaires au calcul du prélèvement à la source pour chacun de vos salariés.

Gérez simplmeent l'ensemble de vos salariés

Rapidité dans la gestion des congés et absences

Saisissez directement les congés et absences en fonction de vos habitudes de travail : depuis le bulletin ou via une grille de saisie rapide.

Vous pouvez gérer tous les types d’absences (maladie,maternité, etc.) et celles liées à votre secteur ; le mode de décompte est défini et calculé au plus juste (jours ouvrés, ouvrables, heures réelles).

Pour gagner en efficacité, personnalisez les plannings de vos collaborateurs (temps partiel, horaires spécifiques, etc.)

La gestion administrative est centralisée

Tous les documents (lettres, contrats, attestations, déclarations, etc.) sont répertoriés par salarié dans votre solution, vous évitez ainsi le risque de perte de fichiers.

De nombreux modèles sont proposés pour vous faire gagner du temps.

À tout moment, vous avez la possibilité de les personnaliser, consulter, imprimer et envoyer par email.

Travailez avec une solution intuitive et communicante

Solution en ligne avec une interface épurée

Simplifiez-vous la gestion de votre paie avec une solution conviviale et facile à prendre en main.

Le mode en ligne vous permet de travailler n’importe quand, depuis n’importe quel ordinateur et automatise les mises à jour légales, conventionnelles et fonctionnelles.

Aussi, pour vous guider dans vos missions quotidiennes et être sûr de ne rien oublier, vous bénéficiez de nombreux assistants et d’un flux de travail vous permettant d’identifier rapidement l’ordre des tâches.

Échange de données sécurisé

Que vous vous occupiez ou non de la comptabilité de votre entreprise, vous pouvez, en quelques clics, exporter vos écritures de paie, au format de votre logiciel de comptabilité ou à celui de votre Expert-Comptable (4).

Vos collaborateurs attendent avec impatience leur salaire, générez automatiquement, depuis votre solution, le fichier d’ordre de virement à transmettre à votre banque et payez vos salairiés dans les temps.

Caractéristiques générales

• Paramétrage personnalisé selon la convention collective (1) et les spécificités de l’entreprise

• A ménagements RGPD inclus

• Conforme DSN et prélèvement à la source

• Mise à jour du plan de paie (légal et conventionnel)automatique et gestion des minimas conventionnels

Gestion des paies

• Génération et télédéclaration de la DSN et de la DPAE

• Suivi de l’état de traitement des déclarations sociales par organisme

• Réception automatique des données liées au taux de prélèvement à la source

• Transfert comptable des salaires et des paiements

• Génération du fichier d’ordre de virement

• Gestion des effectifs

• Création de plusieurs bulletins sur le mois

Gestion des salariés

• Déclaration Préalable à l’Embauche

• Assistant d’entrée et de sortie d’un salarié (génération des documents légaux associés)

• Assistant de mise à jour d’un salarié

• Gestion des familles de salariés

• Définition d’un planning hebdomadaire ou annuel par salarié

• Attestations de salaire, Maladie / Arrêt de travail (AT)

• Solde de tout compte

• Envoi par e-mail des documents administratifs

Gestion des bulletins de paie

• Saisie des variables depuis le bulletin (salaires, heures) ou depuis une grille de saisie

• Bulletin de paie pour un salarié présent et sorti

• Personnalisation de la date de paiement

• Paie inversée

• Impression des bulletins sous format simplifié ou détaillé

• Envoi des bulletins par e-mails

• Réimpression des bulletins validés

Gestion des congés payés et des absences

• Calcul automatique des congés payés et des absences selon différentes méthodes (ouvrés / ouvrables / calendaires / heures réelles)

• Gestion des congés payés légaux, supplémentaires, d’ancienneté sur les périodes N-1 et N, des RTT

• Gestion des arrêts de travail avec calcul automatique des IJSS en cas de maladie non professionnelle

• Saisie des absences (sauf arrêt de travail) et congés payés à partir du bulletin de paie ou depuis une grille de saisie rapide

• Calcul automatique de la présence ou de l’absence pour les entrées et les sorties en cours de mois

• Gestion des droits par utilisateur

• Protection des dossiers par un mot de passe

• Manuel de prise main et Centre d’Aide

• 2Go de stockage dédié

États de contrôle / impressions

• État des paiements / des variables / des heures

• États des absences par salarié et par type d’absence / congés payés

• Etats des charges patronales et salariales

• États des charges par organisme avec effectif

• Etat des paiements DSN / taxe sur les salaires

• Livre et Journal de paie

• Registre du personnel

• Consultation interactive des données sur n’importe quel exercice

Historisation des données de paie

• Historisation des différents taux et plafonds avec date d’application

• Consultation de l’historique des changements d’un salarié et de son contratde travail

Import/Export

• Import automatique des comptes rendus métiers des taux de prélèvement à lasource avec alerte dès qu’un nouveau fichier de taux est disponible

• Export des données au format de votre logiciel de comptabilité ou à celui devotre Expert-Comptable (2)

• Export des impressions au format PDF, Excel, HTML

Liste des fonctions non exhaustive

(1) Selon la disponibilité de votre convention collective, nous consulter.

(2) Prestations complémentaires facturées à l’heure (hors paramétrage conventionnel)

(3) Assistance illimitée par email à l’adresse support.presta-paye@ebp.com

02 97 43 61 67