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Comment financer sa formation ?

Quelles sont les possibilités pour financer votre formation ?

Prise en charge possible par votre OPCO (OPérateur de COmpétences)

Isabelle Boutigny Datadock

Datadocké, les formations que nous dispensons peuvent être prises en charge, tout ou partie, par les OPCO.

Nous disposons du numéro de centre de formation 53 56 08195 56 permettant la prise en charge de votre formation par votre OPCO (pour les salariés, les travailleurs indépendants non salariés, gérants d'entreprises) dans le cadre de la formation professionnelle.

La procédure de prise en charge :

La demande de prise en charge doit impérativement parvenir à votre OPCO avant le début de votre formation, car si elle peut être acceptée, elle peut aussi être refusée.

Voici les démarches à suivre, dans l'ordre :

  • Demande de prise en charge auprès de votre OPCO : sur le site Internet de votre OPCO, vous devez télécharger le formulaire de demande de prise en charge qui peut être différent en fonction de votre OPCO. Après l'avoir complété, vous devrez l'envoyer en y joignant soit un devis soit une convention simplifiée de formation, ainsi que le programme pédagogique de la formation (ces 2 derniers éléments vous seront fournis par votre centre de formation).
  • Réponse à votre demande par votre OPCO : votre OPCO analyse le dossier reçu et émet un avis favorable ou défavorable. Attention, en fonction des OPCO, cela peut prendre plusieurs jours, voire plusieurs semaines. N'hésitez pas à leur rappeler poliment que vous attendez leur réponse. Entre octobre et décembre, l'attente peut être longue, car ils sont débordés de demandes.
  • Acceptation de votre demande par votre OPCO : l'accord vous sera signifié par écrit. Dès sa réception, vous pouvez engager la formation elle-même.
  • A l'issue de la formation, vous devez réunir et envoyer à votre OPCO les pièces suivantes :
  • La feuille de présence ou la feuille d'émargement signée par chaque stagiaire
  • La facture acquittée de la prestation effectuée reprenant les références du dossier de prise en charge (total d'heures de formation, l’intitulé de la formation, le nombre de jours, etc.)
  • Le remboursement de votre formation : en général, il intervient quelques semaines après l'envoi du dossier complet, fait à l'issue de la formation. Certains OPCO règlent directement le montant financé à l'organisme de formation. Mais dans beaucoup de cas, vous devez commencer par payer le prestataire de formation puis vous faire rembourser par votre OPCO.

Prise en charge des formations des chefs d'entreprises et des travailleurs indépendants

Les chefs d'entreprise et les travailleurs indépendants peuvent aussi demander une aide pour financer leurs formaitons.

  • auprès du FIFPL (travailleurs indépendants exerçant une activité libérale),
  • auprès de l’AGEFICE (dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services),
  • auprès du FAFCEA (artisans non-salariés).

Financer votre formation avec votre CPF Compte Personnel de Formation

CPF Mon Compte Formation

Ce dispositif, qui concerne 25 millions de salariés et demandeurs d’emploi, permet à chacun de financer sa formation professionnelle tout au long de sa carrière.

Mon CPF est personnel

En travaillant, je cumule des droits à la formation.

Ces droits sont stockés dans mon Compte Personnel de Formation.

Mon CPF me suit toute ma vie professionnelle

Mon compte CPF s’ouvre automatiquement lors de mon entrée dans la vie active et il me suivra jusqu’à ma retraite.

Même si je change d’entreprise ou de statut (salarié, agent public, demandeur d’emploi), je conserve mon Compte Personnel de Formation.

Ainsi, je peux utiliser mon CPF pendant une période de chômage.

Mon compte est alimenté de 500 € chaque année

Mon compte CPF est alimenté en euros au rythme de 500€ chaque année.

Dans le cas où ma qualification est inférieure au CAP, je cumule 800€ par an.

Si je travaille à mi-temps ou plus, je cumule également 500€ par an. En revanche, si je travaille moins d’un mi-temps, mes droits sont proportionnels à mon temps de travail.

Mes droits sont calculés automatiquement en fonction de mon activité grâce aux déclarations sociales obligatoires effectuées par mon employeur.

Mon CPF est plafonné à 5 000 €

Mon compte CPF est plafonné à 5 000€ ou à 8 000€ si ma qualification est inférieure au CAP.

Une fois le plafond atteint, votre CPF n'est plus alimenté.

Utilisez vos droits régulièrement afin de pouvoir en acquérir d’autres.

Avec mon CPF, je choisis ma formation

Pour pouvoir utiliser mon compte CPF, je dois choisir une formation certifiante* ou diplômante.

Ces certifications peuvent porter sur des compétences métier : électricien, financier, gestionnaire des ressources humaines…

Ou sur des compétences comportementales : communication écrite ou orale, conduite de réunion…

Je peux également utiliser mon CPF pour un accompagnement VAE, un bilan de compétences, le permis B et poids lourds, l’accompagnement à la création ou la reprise d’une entreprise.

*À noter - Certifiant ne veut pas dire long !

Certaines formations courtes de 2 ou 3 jours sont éligibles au CPF.

Choisir une formation certifiante permet de bénéficier d’une reconnaissance professionnelle et officielle de sa montée en compétences. Un excellent moyen de faciliter sa mobilité professionnelle dans et en dehors de l’entreprise.

Pour utiliser mon CPF, je peux être accompagné(e)

Je peux bénéficier du Conseil en Évolution Professionnelle, un service gratuit grâce auquel des professionnels m’accompagnent en toute confidentialité : mon-cep.org.

Mon employeur peut également m’accompagner et me recommander certaines formations, c’est « gagnant-gagnant » : j’utilise mon CPF et je développe des compétences que je pourrai mettre en application au travail.

Avec mon CPF, je me forme quand je veux

Hors du temps de travail, je choisis en toute autonomie la formation que je veux suivre.

Pour une formation pendant le temps de travail, l’autorisation de mon employeur est nécessaire sur le calendrier de la formation.

Je dois alors formuler ma demande 60 jours avant le début d’une formation de moins de 6 mois, 120 jours avant le début d’une formation de 6 mois et plus.

En cas d'absence de réponse de mon employeur dans un délai d’un mois, ma demande est acceptée.

A noter - Lorsque la formation est suivie sur le temps de travail, la rémunération du salarié est maintenue par l’employeur.

J’accède simplement à mon compte CPF

Sur le site internet moncompteformation.gouv.fr ou sur l’application mobile moncompteformation, je me connecte avec mon numéro de sécurité sociale et mon mot de passe.

Je peux alors consulter le montant disponible sur mon compte et rechercher la formation qui correspond à mon projet.

Je choisis ma session, date et ville, et je m’inscris, tout simplement.

Grâce à mon CPF, je n’ai rien à payer

Le coût de la formation est directement pris en charge via mon compte CPF.

Si le montant disponible est suffisant, je n’ai rien à régler. En revanche, si le montant disponible est insuffisant, je devrais règler la différence.

Mon employeur peut prendre en charge la différence si mon projet rejoint les priorités de l’entreprise. On parle d’abondement CPF.

Grâce à mon CPF, je prends ma carrière en main

Mon compte CPF me permet de financer ma formation tout au long de ma vie professionnelle.

Je peux renforcer mes compétences métier ou relationnelles, et développer mon efficacité professionnelle.

Avec mon CPF, je choisis des formations adaptées à mes ambitions.

Le FNE-Formation : financement des formations des salariés en activité partielle

Dans le cadre de la crise du COVID-19, le dispositif FNE-Formation est renforcé de manière temporaire afin de répondre aux besoins des entreprises en activité partielle par la prise en charge des coûts pédagogiques.

Il est accessible à toutes les entreprises qui ont des salariés en chômage partiel, par une simple convention signée entre l’entreprise et la Direccte.

Objectif : accompagner les entreprises dans la période actuelle pour qu’elles anticipent leurs problématiques compétences et renforcent l’employabilité de leurs collaborateurs.

En résumé

Vous êtes chef d’entreprise :

  • auprès du FIFPL (travailleurs indépendants exerçant une activité libérale),
  • auprès de l’AGEFICE (dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services),
  • auprès du FAFCEA (artisans non-salariés).

Vous êtes une entreprise :

  • auprès de votre OPCO dans le cadre du plan de développement (voir listes ci-dessous).
  • Auprès de la DIRECCTE dans la cadre du FNE Formation

Vous êtes salarié : Compte Personnel de Formation (CPF) 

  • Avec accord de votre employeur si vous souhaitez vous former sur vos heures de travail
  • Sans accord de votre employeur si vous souhaitez vous former en dehors de vos heures de travail

Vous êtes demandeur d’emploi :

  • Compte Personnel de Formation (CPF) sans autorisation de pôle emploi (applicable au 1er janvier 2020)
  • Pôle Emploi : demande d'Aide Individuelle à la Formation (AIF) 
FIF PL
AGEFICE
FAFCEA
CPF Mon Compte Formation

Liste des OPCO :

Vous souhaitez savoir à quel OPCO appartient votre branche ?
Trouvez-le grâce à votre IDCC :

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02 97 43 61 67