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FORMATION EN GESTION COMMERCIALE EBP 1 JOUR + FORMATION EXCEL

FORMATION EN GESTION COMMERCIALE EBP 1 JOUR + FORMATION EXCEL

7 HEURES DE FORMATION SUR EBP ET 30 HEURES EN E-LEARNING SUR EXCEL  (FORMATION ELIGIBLE CPF)

Prochaine session de formation, appelez le 02 97 43 61 67

Public Concerné

  • Salariés, demandeurs d’emploi, particuliers
  • Financement selon statut

Prérequis

  • Être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier
  • Avoir des notions de gestion : qu'est-ce qu'une base clients, des articles, des documents de vente, etc.

Objectifs

Le module de formation sur EBP Gestion Commerciale vous permettra de :

  • d'apprendre à créer les fichiers de base clients, articles, modes de règlements, fournisseurs, etc.
  • d'apprendre à créer les documents commerciaux (devis, bon de commande, bon de livraison, facture, etc.)
  • d'apprendre à saisir les règlements, préparer les remises, gérer l'échéancier et préparer les relances clents

Le module de formation Excel vous permettra :

  • d'acquiérir les fonctions de base du logiciel Microsoft Excel,
  • de créer des tableaux avec des formules et calculs simples.

Méthode

EBP Gestion commerciale :

  • Formation en téléprésentiel 
  • Exercice à réaliser seul.e en fin de parcours

Excel :

  • Parcours asynchrone sur plateforme de formation : licence 1 an (le parcours reste à votre disposition pendant 1 an)
  • Supports de cours imprimables

Durée

37 heures réparties de la façon suivante :

  • 7 heures de formation sur 1 journée sur EBP Gestion Commerciale
  • 30 heures de formation (en moyenne) sur Excel en e-learning pour préparer le TOSA

La formation se déroule sur 1 mois (sauf pour les sessions incluant le mois d'août qui elles se déroulent sur 2 mois, le centre de formation étant fermé à ce moment là).

Durée

Module Excel : 1 mois

A l'entrée en formation, le rendez-vous est pris pour la journée de formation sur la gestion commerciale EBP.

Granularisation de la formation

Excel : 

  • 3 niveaux de formation (débutant, confirmé, expert)
  • 27 Modules (123 leçons interactives)
  • Exercices imprimables
  • Exercices interactifs
  • Ressources téléchargeables

Contenus

EBP Gestion Commerciale
Excel

Ergonomie de l'application

  • Les univers aux menus
  • Les tâches
  • Les barres d'outils
  • Les fiches et les listes

Mise en place du dossier de gestion commerciale

  • Création du dossier et paramétrage de la société
  • Familles Clients
  • Fiche Client
  • Familles Fournisseurs
  • Fiche Fournisseur
  • Famille d'articles
  • Articles biens et services

Documents de stocks

  • Bon d'entrée / Bon de sortie
  • Inventaire

Traitement des ventes

  • Saisie de documents de vente : devis, bon de commande, bon de livraison, facture
  • Livraisons partielles
  • Regroupement de documents

Suivi Financier

  • Saisie d'un règlement
  • Echéancier
  • Relances
Prise en main
  • Démarrer et quitter Excel
  • La fenêtre Excel
  • Ouvrir et enregistrer un classeur
  • Créer un classeur basé sur un modèle

Saisie des données
  • Saisir du contenu dans une cellule
  • Saisir des nombres
  • Effacer, modifier le contenu d’une cellule
  • Saisir des dates et des heures

Sélectionner une cellule, une plage de cellules
  • Se déplacer à l’aide des touches du clavier
  • Atteindre une cellule rapidement
  • Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
  • Sélectionner une plage de cellules
  • Sélectionner des cellules disjointes
  • Sélectionner des lignes ou des colonnes

Les lignes et les colonnes
  • Insérer, supprimer une ligne
  • Insérer, supprimer une colonne
  • Modifier la hauteur d’une ligne
  • Masquer, afficher ligne ou colonne
  • Modifier la largeur d’une colonne
  • Transposer des lignes en colonnes

Les différents formats
  • Saisir des nombres
  • Saisir des dates
  • Saisir des heures
  • Saisir des valeurs monétaires

Calculs simples
  • Écrire une formule dans une cellule
  • Écrire des formules arithmétiques simples
  • Recopier des formules avec des références relatives
  • Calculer une moyenne
  • Appliquer sur un cas concret
  • Etre plus productif…

Les fonctions courantes
  • Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE()
  • Ordre de calcul
  • Références relatives et absolues
  • Afficher et imprimer des formules
  • Écrire une formule de calcul

Mise en forme
  • Mettre en forme des données
  • Modifier la position des données
  • Fusionner des cellules
  • Appliquer des bordures aux cellules
  • Modifier la couleur des cellules
  • Reproduire une mise en forme

Premières applications
  • Éléments de facture
  • Calculs d’honoraires
  • Grille de rémunération
  • Calculer une évolution

Fonctions avancées
  • Mensualités de prêt avec l’assistant
  • Nombre de jours ouvrés
  • Fonction logique : condition Si
  • Quelques autres fonctions
  • Fonctions Somme si et Nombre si
  • Fonction RechercheV

Mise en forme conditionnelle
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Afficher les 10 nombres les plus grands
  • Appliquer une mise en forme avec barres de données
  • Appliquer une mise en forme avec icône colorées
  • Effacer une mise en forme conditionnelle
  • Créer un damier

Saisie semi-automatique et import de données
  • Recopier des données
  • Recopier en incrémentant
  • Importer des données

Mise en page et impression
  • Mettre en page une feuille de calcul
  • Répéter lignes et colonnes sur chaque page
  • Créer en-tête et pied de page
  • Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
  • Gérer les sauts de page
  • Définir une zone d’impression

Noms de cellules
  • Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
  • Gérer les noms de cellule
  • Sélectionner une cellule à partir de son nom
  • Générer les noms en utilisant les libellés

Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
  • Gestion des feuilles de calcul : nommer,déplacer…
  • Colorer, masquer, dupliquer une feuille
  • Référencer une cellule d’une autre feuille
  • Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

Applications pratiques
  • Calculer le commissionnement de vos vendeurs
  • Des dates dans tous les formats
  • Relevé de notes – fonction SOMMEPROD
  • Montant des intérêts – Fonction INTPER

Présenter les données en graphiques
  • Généralités sur les graphiques
  • Créer un graphique rapidement
  • Créer un graphique à l’aide du ruban
  • Afficher / masquer / sélectionner des éléments d’un graphique
  • Mettre en forme un graphique
  • Modifier un graphique

Manipuler des séries de données
  • Utiliser des séries disjointes
  • Ajouter / supprimer une série à un graphique existant
  • Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
  • Courbes de tendance
  • Forme dans une série

Tri, filtre et sous-totaux
  • Créer et trier une liste de données
  • Filtrer une liste de données
  • Appliquer un filtre élaboré
  • Afficher des sous-totaux
  • Gérer une liste avec un formulaire

Tableaux croisés dynamiques
  • Créer un tableau croisé
  • Modifier un tableau croisé
  • Mettre à jour un tableau croisé
  • Mettre en forme un tableau croisé
  • Créer un graphique croisé illustrant un tableau

Validation et protection des données
  • Protéger, déprotéger une feuille
  • Protéger certaines cellules
  • Protéger, déprotéger un classeur

Consolidation des données
  • Consolidation par référence avec liaison
  • Consolidation par référence sans liaison
  • Consolidation par libellés

Analyses et simulations
  • Analyses et simulations
  • Valeur cible
  • Analyse d’hypothèses
  • Solveur
  • Scénarios

Images et dessins
  • Insérer une image
  • Dessiner des objets graphiques
  • WordArt

Outils divers
  • Vérifier l’orthographe
  • Rechercher et remplacer
  • Associer un commentaire
  • Fractionner une feuille de calcul

Import, export, échanges de données
  • Exporter un tableau Excel vers Word
  • Exporter un graphique Excel vers Word
  • Importer des données

Les Macros
  • Enregistrer une macro-commande
  • Modifier le raccourci d’une macro-commande
  • Visualiser et modifier une macro-commande

Prérequis techniques

  • Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox
  • Système d'exploitation : PC, smartphone
  • Etre équipé.e d'une sortie sonore (casque ou enceinte)
  • Pour la formation sur EBP : l'utlisation d'un PC sous Windows est requis (Processeur : Intel Core i5 ou supérieur Mémoire : 8 Go minimum pour les systèmes d'exploitation 64 bits)
  • Pour le passage du TOSA : l'utilisation d'une webcam est requise

Eligible au CPF

Ce programme prépare à la certification "TOSA : Excel" qui est éligible au CPF.

Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun).

Pour vous inscrire directement à la formation, connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr.

Code CPF 237359

Coût

Demandez un devis en nous envoyant un message en cliquant sur le lien "Demande de devis" ou appelez-nous au :

02 97 43 61 67