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ASSISTANTE SECRETAIRE - Préparation CCP1 et CCP2 du TP + EBP GESTION COMMERCIALE PRO

ASSISTANTE SECRETAIRE - Préparation CCP1 et CCP2 du TP + EBP GESTION COMMERCIALE PRO

12 HEURES EN E-LEARNING AVEC TUTORAT + 7 HEURES EN FAD (FORMATION ELIGIBLE CPF)

Prochaine session de formation, appelez le 02 97 43 61 67

Public Concerné

Toute personnel souhaitant :

  • réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, etc.) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
  • s'initier à la gestion commerciale sur EBP Gestion Commerciale

Objectifs

Préparation CCP1 et CCP2 Secrétaire assistante :

  • Acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l’organisation des tâches, la communication et l’information, l’organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels.

EBP Gestion Commerciale Pro :

  • Bien paramétrer son logiciel et l'adapter aux besoins de l'entreprise
  • Apprendre à créer les fichiers de base clients, articles, modes de règlements, etc.
  • Apprendre à créer les documents commerciaux (devis, factures, bon de commande, etc.

Méthode

Préparation CCP1 et CCP2 Secrétaire assistante :

  • Parcours sur plateforme de formation
  • Tutorat en téléprésentiel animé par une formatrice
  • Supports de cours imprimables

EBP Gestion Commerciale Pro :

  • Formation à distance avec outil de partage d'écran

Durée

Préparation CCP1 et CCP2 Secrétaire assistante :

  • 12 heures (en moyenne) sur plateforme de formation avec heures de tutorat

EBP Gestion Commerciale Pro :

  • 7 heures sur 1 journée

Granularisation de la formation

Préparation CCP1 et CCP2 Secrétaire assistante :

  • 12 modules comprenant de multiples jeux‐exercices interactifs et stimulants

Contenus

Préparation CCP1 et CCP2 Secrétaire assistante :

Les écrits professionnels : le courrier
  • La lettre
  • Mise en page avec Word
  • La télécopie ou fax
  • La messagerie électronique

Les écrits professionnels : les notes
  • La note de service
  • La note d’information
  • La note de synthèse

Les écrits professionnels : les tableaux
  • Les tableaux
  • Créer un tableau simple avec Word
  • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
  • Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
  • Mise en forme des cellules avec Word

Les écrits professionnels : les rapports
  • Le rapport

Les écrits professionnels : les contres-rendus
  • Les prises de notes
  • Les contres-rendus

Les écrits professionnels : les formulaires
  • Les formulaires
  • Les questionnaires

Les écrits professionnels : les documents commerciaux
  • Le bon de commande
  • Le devis
  • La facture
  • Le bon de livraison, de réception

La gestion du temps
  • Gestion du temps
  • Création et modifier une tâche avec Outlook
  • Les outils de gestion de temps
  • Gagner du temps
  • Planifier un rendez-vous avec Outlook
  • Gestion de l’espace de travail

L'organisation administrative
  • Les procédés de classement
  • Les ordres de classement

Communication et information : réception et diffusion
  • Collecter les informations
  • Visualiser l'information
  • Diffuser l'information

Organisation de réunion
  • Organiser des réunions

Les déplacements professionnels
  • Organiser un déplacement

EBP Gestion Commerciale Pro :

  1. Ergonomie de l'application
    • Les univers aux menus
    • Les tâches
    • Les barres d'outils
    • Les fiches et les listes
  2. Mise en place du dossier de gestion commerciale
    • Création du dossier et paramétrage de la société
    • Familles Clients
    • Fiche Client
    • Gestion des Commerciaux
    • Familles Fournisseurs
    • Fiche Fournisseur
    • Famille d'articles
    • Articles
  3. Documents de stocks
    • Bon d'entrée / Bon de sortie
    • Inventaire
  4. Traitement des ventes
    • Saisie d'un document
    • Chaîne de vente, gestion de l'acompte
  5. Suivi Financier
    • Saisie d'un document
    • Echéancier
  6. Comptabilisation
  7. Statistiques
  8. Sauvegardes
  9. Module Communication Entreprise-Expert

Résultats attendus

Préparation CCP1 et CCP2 Secrétaire assistante :

  • Acquérir des notions et outils pour préparer les CCP1 et CCP2 du TP d'assistante secrétaire.

EBP Gestion Commerciale Pro :

  • Savoir créer des documents commerciaux
  • Suivre d'échéancier clients

Eligible au CPF

Ce programme prépare au CCP1  et CCP2 Assistant.e secrétaire qui est éligible au CPF

Pour vous inscrire directement à la formation, connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr 

Code métier ROM M1607 

Code CPF 239765

Coût

Demandez un devis en nous envoyant un message en cliquant sur le lien "Demande de devis" ou appelez-nous au :

02 97 43 61 67