 12 HEURES EN E-LEARNING AVEC TUTORAT + 7 HEURES EN FAD (FORMATION ELIGIBLE CPF)Prochaine session de formation, appelez le 02 97 43 61 67 - Salariés, demandeurs d’emploi, particuliers
- Financement selon statut
Niveau V souhaité et/ou une expérience dans le tertiaire. Le module de formation secrétaire assistant.e vous permettra : - d'acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l'organisation des tâches, la communication et l'information, l'organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels.
Le module de formation sur EBP Gestion Commerciale vous permettra : - d'apprendre à créer les fichiers de base clients, articles, modes de règlements, fournisseurs, etc.
- d'apprendre à créer les documents commerciaux (devis, bon de commande, bon de livraison, facture, etc.)
- d'apprendre à saisir les règlements, préparer les remises, gérer l'échéancier et préparer les relances clents
Préparation CCP1 et CCP2 Secrétaire assistante : la formation doit etre suivie à 100% et 80 % de bonnes réponse minimum lors des évaluations pour ce module de formation. EBP Gestion Commerciale Pro : un exercice final reprenant ce qui a été vu lors de la formation en téléprésentiel est à réaliser. Au minimum, la création de fiches clients, articles, de documents commerciaux, la saisie de règlements clients, la préparation des remises, le suivi de l'échéancier et les relances doivent être acquis. Préparation CCP1 et CCP2 Secrétaire assistante :
- Parcours asycnchrone sur plateforme de formation
- Supports de cours imprimables
EBP Gestion Commerciale Pro :
- Formation en téléprésentiel
- Exercice à réaliser seul.e en fin de parcours
19 heures réparties de la façon suivante : - Préparation CCP1 et CCP2 Secrétaire assistante : 12 heures (en moyenne) sur plateforme de formation avec heures de tutorat
- EBP Gestion Commerciale Pro : 7 heures sur 1 journée
La formation se déroule sur 1 mois.
Module Préparation CCP1 et CCP2 Secrétaire assistant.e : 1 mois A l'entrée en formation, le rendez-vous est pris pour la journée de formation sur la gestion commerciale EBP.
Granularisation de la formation Préparation CCP1 et CCP2 Secrétaire assistante : - 12 modules comprenant de multiples jeux‐exercices interactifs et stimulants
secrétaire assistant.e EBP Gestion commerciale
Les écrits professionnels : le courrier
- La lettre
- Mise en page avec Word
- La télécopie ou fax
- La messagerie électronique
Les écrits professionnels : les notes
- La note de service
- La note d’information
- La note de synthèse
Les écrits professionnels : les tableaux
- Les tableaux
- Créer un tableau simple avec Word
- Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
- Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
- Mise en forme des cellules avec Word
Les écrits professionnels : les rapports
Les écrits professionnels : les contres-rendus
- Les prises de notes
- Les contres-rendus
Les écrits professionnels : les formulaires
- Les formulaires
- Les questionnaires
Les écrits professionnels : les documents commerciaux
- Le bon de commande
- Le devis
- La facture
- Le bon de livraison, de réception
La gestion du temps
- Gestion du temps
- Création et modifier une tâche avec Outlook
- Les outils de gestion de temps
- Gagner du temps
- Planifier un rendez-vous avec Outlook
- Gestion de l’espace de travail
L'organisation administrative
- Les procédés de classement
- Les ordres de classement
Communication et information : réception et diffusion
- Collecter les informations
- Visualiser l'information
- Diffuser l'information
Organisation de réunion
Les déplacements professionnels
Ergonomie de l'application
- Les univers aux menus
- Les tâches
- Les barres d'outils
- Les fiches et les listes
Mise en place du dossier de gestion commerciale
- Création du dossier
- Familles Clients
- Fiche Client
- Familles Fournisseurs
- Fiche Fournisseur
- Famille d'articles
- Articles biens et services
Documents de stocks
- Bon d'entrée / Bon de sortie
- Inventaire
Traitement des ventes
- Saisie de documents de vente : devis, bon de commande, bon de livraison, facture
- Livraisons partielles
- Regroupement de documents
Suivi Financier
- Saisie d'un règlement
- Echéancier
- Relances
Nombre de stagiaires depuis janvier 2021 ayant suivi cette formation : 2 stagiaires Evaluation globale de la formation sur Mon Compte Formation - Navigateur web : Chrome, Firefox, Edge
- Système d'exploitation : PC, smartphone
- Etre équipé.e d'une sortie sonore (casque ou enceinte)
- Pour la formation sur EBP : l'utlisation d'un PC sous Windows est requis (Processeur : Intel Core i5 ou supérieur Mémoire : 8 Go minimum pour les systèmes d'exploitation 64 bits)
 Ce programme prépare au CCP1 et CCP2 Assistant.e secrétaire qui est éligible au CPF Pour vous inscrire directement à la formation, connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr Code métier ROM M1607 Code CPF 239765 Ficher métier du secrétariat N'hésitez pas à prendre connaissance des fiches métiers mises à votre disposition pour bien comprendre ce qu'est le metier de secrétaire assistant.e et les débouchés. - Avec le sourire, la/le secrétaire jongle avec le téléphone, la souris de l'ordinateur et de nombreux dossiers,
- Elle/il exerce son métier dans une PME (petite ou moyenne entreprise), dans un service technique ou chez un avocat,
- Sa discrétion et ses initiatives sont appréciées.
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise,
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...),
- Peut coordonner une équipe.
Demandez un devis en nous envoyant un message en cliquant sur le lien "Demande de devis" ou appelez-nous au :  02 97 43 61 67Cliquez ici pour modifier le texte. |
