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ASSISTANTE SECRETAIRE - Préparation CCP1 et CCP2 du TP

<span class="PBPTitle">ASSISTANTE SECRETAIRE - Préparation CCP1 et CCP2 du TP</span>

12 HEURES EN E-LEARNING AVEC TUTORAT

Prochaine session de formation, appelez le 02 97 43 61 67

Public Concerné

Toute personnel souhaitant réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, etc.) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.

Objectifs

Acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l’organisation des tâches, la communication et l’information, l’organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels.

Méthode

  • Parcours en e-learning
  • Tutorat animée par une formatrice
  • Supports de cours imprimables

Durée

12 heures (en moyenne) en e-learning avec heures de tutorat

Granularisation de la formation

12 modules comprenant de multiples jeux‐exercices interactifs et stimulants

Contenus

Les écrits professionnels : le courrier
  • La lettre
  • Mise en page avec Word
  • La télécopie ou fax
  • La messagerie électronique

Les écrits professionnels : les notes
  • La note de service
  • La note d’information
  • La note de synthèse

Les écrits professionnels : les tableaux
  • Les tableaux
  • Créer un tableau simple avec Word
  • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
  • Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
  • Mise en forme des cellules avec Word

Les écrits professionnels : les rapports
  • Le rapport

Les écrits professionnels : les contres-rendus
  • Les prises de notes
  • Les contres-rendus

Les écrits professionnels : les formulaires
  • Les formulaires
  • Les questionnaires

Les écrits professionnels : les documents commerciaux
  • Le bon de commande
  • Le devis
  • La facture
  • Le bon de livraison, de réception

La gestion du temps
  • Gestion du temps
  • Création et modifier une tâche avec Outlook
  • Les outils de gestion de temps
  • Gagner du temps
  • Planifier un rendez-vous avec Outlook
  • Gestion de l’espace de travail

L'organisation administrative
  • Les procédés de classement
  • Les ordres de classement

Communication et information : réception et diffusion
  • Collecter les informations
  • Visualiser l'information
  • Diffuser l'information

Organisation de réunion
  • Organiser des réunions

Les déplacements professionnels
  • Organiser un déplacement

Résultats attendus

Acquérir des notions et outils pour préparer les CCP1 et CCP2 du TP d'assistante secrétaire.

Eligible au CPF

Ce programme est éligible au CPF

Il est couplé au module "Lire et comprendre un bilan"

Code métier ROM M1607 

Code CPF 239765

Coût

Demandez un devis en nous envoyant un message en cliquant sur le lien "Demande de devis" ou appelez-nous au :

02 97 43 61 67