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SECRETAIRE ASSISTANTE

SECRETAIRE ASSISTANTE

E-LEARNING - FORMATION ELIGIBLE AU FINANCEMENT CPF

Prochaine session de formation, appelez le 02 97 43 61 67

Public Concerné

  • Salariés, demandeurs d’emploi, particuliers
  • Financement selon statut

Prérequis

Niveau V souhaité et/ou une expérience dans le tertiaire.

Objectifs

Acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l’organisation des tâches, la communication et l’information, l’organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels.

Evaluations

Préparation CCP1 et CCP2 Secrétaire assistante : la formation doit etre suivie à 100% et 80 % de bonnes réponse minimum lors des évaluations pour ce module de formation.

Méthode

  • Parcours asynchrone sur plateforme de formation
  • Supports de cours imprimables

Durée

  • 12 heures (en moyenne) sur plateforme de formation + temps de réalisation des exercices et heures de tutorat
  • La formation se déroule sur 15 jours. 

Granularisation de la formation

12 modules comprenant de multiples jeux‐exercices interactifs et stimulants

Contenus

Les écrits professionnels : le courrier
  • La lettre
  • Mise en page avec Word
  • La télécopie ou fax
  • La messagerie électronique

 Les écrits professionnels : les notes
  • La note de service
  • La note d’information
  • La note de synthèse

 Les écrits professionnels : les tableaux
  • Les tableaux
  • Créer un tableau simple avec Word
  • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
  • Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
  • Mise en forme des cellules avec Word

 Les écrits professionnels : les rapports
  • Le rapport

 Les écrits professionnels : les contres-rendus
  • Les prises de notes
  • Les contres-rendus

 Les écrits professionnels : les formulaires
  • Les formulaires
  • Les questionnaires

Les écrits professionnels : les documents commerciaux
  • Le bon de commande
  • Le devis
  • La facture
  • Le bon de livraison, de réception

 La gestion du temps
  • Gestion du temps
  • Création et modifier une tâche avec Outlook
  • Les outils de gestion de temps
  • Gagner du temps
  • Planifier un rendez-vous avec Outlook
  • Gestion de l’espace de travail

 L'organisation administrative
  • Les procédés de classement
  • Les ordres de classement

 Communication et information : réception et diffusion
  • Collecter les informations
  • Visualiser l'information
  • Diffuser l'information

 Organisation de réunion
  • Organiser des réunions

 Les déplacements professionnels
  • Organiser un déplacement

Indicateurs

Nombre de stagiaires depuis juillet 2020 ayant suivi cette formation : 10 stagiaires

Evaluation globale de cette formation sur MonCompteFormation.Gouv.fr

Prérequis techniques

  • Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox
  • Système d'exploitation : PC, smartphone
  • Etre équipé.e d'une sortie sonore (casque ou enceinte)
  • Une imprimante est souhaitable pour imprimer les supports de cours

Eligible au CPF

Cette formation mène à une Certification éligible au CPF.

Nom de la certification :  Secrétaire assistance. 

Code RNCP : 35094

Lorsque la certification est financée au titre du CPF, le cycle de formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun).

Plus d'informations : www.moncompteformation.gouv.fr en cliquant sur l'image.

Code Certif Info 99145 (certification visée)

Formacodes (lien entre formation et métier) : 35052  / 35035

Code ROME M1607 (fiche métier)

Code RNCP 35094 (France Compétences)

Consultez les offres d'emploi sur Pôle Emploi.

Fiches métiers du secrétariat

N'hésitez pas à prendre connaissance des fiches métiers mises à votre disposition pour bien comprendre ce qu'est le metier de secrétaire assistant.e et les débouchés.

Onisep
  • Avec le sourire, la/le secrétaire jongle avec le téléphone, la souris de l'ordinateur et de nombreux dossiers,
  • Elle/il exerce son métier dans une PME (petite ou moyenne entreprise), dans un service technique ou chez un avocat,
  • Sa discrétion et ses initiatives sont appréciées.
Pôle Emploi
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise,
  • Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...),
  • Peut coordonner une équipe.
FFMAS

Le Présent est l’enclume où se fait l’avenir» Victor Hugo.

Identifier les savoirs et les savoir-faire émergeants qui esquissent des métiers nouveaux constitue un enjeu majeur surtout dans des environnements socioprofessionnels mouvants.

Certif Info

"L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au coeur de l'activité quotidienne."

Coût

Demandez un devis en nous envoyant un message en cliquant sur le lien "Demande de devis" ou appelez-nous au :

02 97 43 61 67