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FORMATION WORD ET EXCEL 2019

FORMATION WORD ET EXCEL 2019
60 HEURES EN E-LEARNING (FORMATION ELIGIBLE CPF)

Prochaine session de formation, appelez le 02 97 43 61 67

Public concerné

  • Salariés, demandeurs d’emploi, particuliers
  • Financement selon statut

Prérequis

Être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier.

Objectifs

Le module de formation Word vous permettra de voir ou revoir les différentes fonctionnalités de Word :
  • la mise en plage évoluée,
  • l'insertion de tableaux,
  • le mode Plan,
  • les styles,
  • le publipostage,
  • la gestion des images,
  • les formulaires,
  • préparer la certification TOSA Word.
Le module de formation Excel vous pemettra de voir ou revoir les différentes fonctionnalités d'Excel :
  • la saisie des données,
  • les fonctions courantes et avancées,
  • les mises en forme conditionnelles,
  • la création de graphiques, 
  • les tableaux croisés dynamiques,
  • les macros,
  • préparer la certification TOSA Excel.

Evaluations

Passage du TOSA en fin de parcours. Le TOSA inclus un QCM et des manuplations réelles du logiciel dans des mises en situation rencontrées en entreprise.

Méthode

  • Parcours asynchrone sur plateforme de formation : licence 1 an (le parcours reste à votre disposition pendant 1 an)
  • Supports de cours imprimables
  • Passage de la certification TOSA en fin de parcours

Durée

  • 60 heures (en moyenne) sur plateforme de formation.
  • La formation se déroule sur 2 mois (sauf pour les sessions incluant le mois d'août qui elles se déroulent sur 2 mois, le centre de formation étant fermé à ce moment là).

Déroulé de la formation

  • Module Word : 1 mois
  • Module Excel : 1 mois

Granularisation de la formation

Word :
  • 3 niveaux de formation (débutant, confirmé, expert)
  • 27 Modules (106 leçons interactives)
  • Exercices imprimables
  • Exercices interactifs
  • Ressources téléchargeables
Excel :
  • 3 niveaux de formation (débutant, confirmé, expert)
  • 27 Modules (123 leçons interactives)
  • Exercices imprimables
  • Exercices interactifs
  • Ressources téléchargeables

Contenu

Word
Excel
Pour commencer
  • Découvrir Word
  • Saisir du texte et enregistrer un document
  • Fermer et ouvrir un document
  • Se déplacer dans un document
  • Modes d'affichage d'un document

Saisie et mise en forme des caractères
  • Saisir du texte
  • Sélectionner du texte
  • Mettre en forme du texte
  • Reproduire / annuler une mise en forme
  • Maîtriser les options de la boîte Police

Modifier du texte
  • Modifier, insérer supprimer du texte
  • Copier et coller du texte
  • Couper et déplacer du texte
  • Le Presse-papiers Office
  • Annuler, rétablir et répéter des modifications

Mise en forme de paragraphes
  • Modifier l’alignement d’un paragraphe
  • Effectuer des retraits de paragraphes
  • Modifier l’interligne et l’espacement des textes
  • Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes

Bordures et trames
  • Ajouter et personnaliser une bordure
  • Appliquer une trame de fond
  • Ajouter une bordure aux pages

Puces et numéros
  • Créer une liste à puces ou numérotée
  • Modifier une liste à puces ou numérotée
  • Utiliser des paragraphes et ajuster les retraits dans une liste
  • Utiliser une liste à plusieurs niveaux

Symboles, caractères spéciaux, lettrines
  • Insérer un symbole ou un caractère spécial
  • Ajouter une lettrine

Mise en page
  • Paramétrer les marges et l’orientation des pages
  • Insérer un saut de page
  • Créer et mettre en page des sections
  • Numéroter les pages

En-tête, pied de page et filigrane
  • Créer un en-tête et un pied de page
  • Modifier et supprimer un en-tête et un pied de page
  • Créer, personnaliser et supprimer un filigrane

Impression
  • Imprimer un document et paramétrer l'impression
  • Imprimer une enveloppe
  • Imprimer des étiquettes

Les tabulations
  • Poser et appliquer une tabulation
  • Utiliser la fenêtre Tabulations
  • Modifier et supprimer des tabulations
  • Insérer des points de suite

Les tableaux - création et mise en forme
  • Insérer un tableau simple
  • Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
  • Redimensionner les lignes et colonnes d'un tableau
  • Utiliser la fenêtre propriétés du tableau
  • Mettre en forme des cellules

Les tableaux - fonctionnalités avancées
  • Dessiner un tableau
  • Utiliser les styles de tableau
  • Habillage du texte et positionnement d'un tableau
  • Trier le contenu d'un tableau
  • Convertir un tableau en texte ou un texte en tableau
  • Effectuer des calculs dans un tableau

Les images - insertion et mise en forme
  • Insérer une image à partir d’un fichier
  • Insérer une image en ligne
  • Recadrer et rogner des images
  • Ajuster l'apparence des images
  • Maîtriser le volet Format de l'image

Les images - modifications et habillage
  • Styles et modèles prédéfinis des images
  • Redimensionner et pivoter des images
  • Habillage et positionnement des images
  • Organiser des objets
  • Aligner, grouper et dissocier des objets

SmartArt, diagramme, graphique et zone de texte
  • Insérer des icônes
  • Insérer un graphique SmartArt ou diagramme
  • Insérer un graphique
  • Insérer une zone de texte

Correction d’un document
  • Corriger l’orthographe et la grammaire
  • Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire
  • Trouver des synonymes
  • Maîtriser la correction automatique
  • Traduire du texte

Les styles dans Word 2016
  • Utiliser et modifier un style de texte prédéfini
  • Sélectionner, effacer et supprimer un style
  • Créer un nouveau style de texte
  • Créer et appliquer un nouveau style de liste
  • Importer et exporter des styles

Les fonctions Rechercher et Remplacer
  • Rechercher et remplacer du texte
  • Rechercher du texte mis en valeur

Les colonnes
  • Ajouter et supprimer des colonnes
  • Personnaliser des colonnes
  • Insérer ou supprimer un saut de colonne

Les modèles
  • Créer un document à partir d'un modèle
  • Créer un modèle à partir d'un document
  • Modifier un modèle existant

Dessiner avec Word
  • Insérer une forme prédéfinie
  • Insérer du texte dans une forme
  • Dessiner une forme libre

Index et Notes de bas de page
  • Créer et mettre à jour un index
  • Insérer une note de bas de page
  • Insérer un signet
  • Insérer un renvoi

Documents longs
  • Le mode Plan
  • Générer une table des matières
  • Créer une table des matières à l’aide de champs

Publipostage avec l'assistant
  • Publipostage : document principal et source de données
  • Publipostage : modification, champs et fusion de données
  • Publipostage : définir des règles et conditions

Les formulaires
  • Créer un formulaire avec l'onglet Développeur
  • Insérer des contrôles du contenu dans un formulaire
  • Protéger, diffuser et déprotéger un formulaire

Les révisions
  • Suivi des modifications d'un document
  • Révisions et modifications d'un document
  • Gérer les commentaires
  • Combiner des documents révisés
  • Accepter et refuser les révisions

Prise en main
  • Démarrer et quitter Excel
  • La fenêtre Excel
  • Ouvrir et enregistrer un classeur
  • Créer un classeur basé sur un modèle

Saisie des données
  • Saisir du contenu dans une cellule
  • Saisir des nombres
  • Effacer, modifier le contenu d’une cellule
  • Saisir des dates et des heures

Sélectionner une cellule, une plage de cellules
  • Se déplacer à l’aide des touches du clavier
  • Atteindre une cellule rapidement
  • Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
  • Sélectionner une plage de cellules
  • Sélectionner des cellules disjointes
  • Sélectionner des lignes ou des colonnes

Les lignes et les colonnes
  • Insérer, supprimer une ligne
  • Insérer, supprimer une colonne
  • Modifier la hauteur d’une ligne
  • Masquer, afficher ligne ou colonne
  • Modifier la largeur d’une colonne
  • Transposer des lignes en colonnes

Les différents formats
  • Saisir des nombres
  • Saisir des dates
  • Saisir des heures
  • Saisir des valeurs monétaires

Calculs simples
  • Écrire une formule dans une cellule
  • Écrire des formules arithmétiques simples
  • Recopier des formules avec des références relatives
  • Calculer une moyenne
  • Appliquer sur un cas concret
  • Etre plus productif…

Les fonctions courantes
  • Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE()
  • Ordre de calcul
  • Références relatives et absolues
  • Afficher et imprimer des formules
  • Écrire une formule de calcul

Mise en forme
  • Mettre en forme des données
  • Modifier la position des données
  • Fusionner des cellules
  • Appliquer des bordures aux cellules
  • Modifier la couleur des cellules
  • Reproduire une mise en forme

Premières applications
  • Éléments de facture
  • Calculs d’honoraires
  • Grille de rémunération
  • Calculer une évolution

Fonctions avancées
  • Mensualités de prêt avec l’assistant
  • Nombre de jours ouvrés
  • Fonction logique : condition Si
  • Quelques autres fonctions
  • Fonctions Somme si et Nombre si
  • Fonction RechercheV

Mise en forme conditionnelle
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Afficher les 10 nombres les plus grands
  • Appliquer une mise en forme avec barres de données
  • Appliquer une mise en forme avec icône colorées
  • Effacer une mise en forme conditionnelle
  • Créer un damier

Saisie semi-automatique et import de données
  • Recopier des données
  • Recopier en incrémentant
  • Importer des données

Mise en page et impression
  • Mettre en page une feuille de calcul
  • Répéter lignes et colonnes sur chaque page
  • Créer en-tête et pied de page
  • Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
  • Gérer les sauts de page
  • Définir une zone d’impression

Noms de cellules
  • Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
  • Gérer les noms de cellule
  • Sélectionner une cellule à partir de son nom
  • Générer les noms en utilisant les libellés

Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
  • Gestion des feuilles de calcul : nommer,déplacer…
  • Colorer, masquer, dupliquer une feuille
  • Référencer une cellule d’une autre feuille
  • Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

Applications pratiques
  • Calculer le commissionnement de vos vendeurs
  • Des dates dans tous les formats
  • Relevé de notes – fonction SOMMEPROD
  • Montant des intérêts – Fonction INTPER

Présenter les données en graphiques
  • Généralités sur les graphiques
  • Créer un graphique rapidement
  • Créer un graphique à l’aide du ruban
  • Afficher / masquer / sélectionner des éléments d’un graphique
  • Mettre en forme un graphique
  • Modifier un graphique

Manipuler des séries de données
  • Utiliser des séries disjointes
  • Ajouter / supprimer une série à un graphique existant
  • Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
  • Courbes de tendance
  • Forme dans une série

Tri, filtre et sous-totaux
  • Créer et trier une liste de données
  • Filtrer une liste de données
  • Appliquer un filtre élaboré
  • Afficher des sous-totaux
  • Gérer une liste avec un formulaire

Tableaux croisés dynamiques
  • Créer un tableau croisé
  • Modifier un tableau croisé
  • Mettre à jour un tableau croisé
  • Mettre en forme un tableau croisé
  • Créer un graphique croisé illustrant un tableau

Validation et protection des données
  • Protéger, déprotéger une feuille
  • Protéger certaines cellules
  • Protéger, déprotéger un classeur

Consolidation des données
  • Consolidation par référence avec liaison
  • Consolidation par référence sans liaison
  • Consolidation par libellés

Analyses et simulations
  • Analyses et simulations
  • Valeur cible
  • Analyse d’hypothèses
  • Solveur
  • Scénarios

Images et dessins
  • Insérer une image
  • Dessiner des objets graphiques
  • WordArt

Outils divers
  • Vérifier l’orthographe
  • Rechercher et remplacer
  • Associer un commentaire
  • Fractionner une feuille de calcul

Import, export, échanges de données
  • Exporter un tableau Excel vers Word
  • Exporter un graphique Excel vers Word
  • Importer des données

Les Macros
  • Enregistrer une macro-commande
  • Modifier le raccourci d’une macro-commande
  • Visualiser et modifier une macro-commande

Indicateurs

Niveau moyen obtenu depuis 2020 pour le TOSA Word et Excel : 2/5 soit le niveau Basique.

Prérequis techniques

  • Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox
  • Système d'exploitation : PC, smartphone
  • Pour le passage du TOSA : l'utilisation d'une webcam est requise
  • Une imprimante est souhaitable pour imprimer les supports de cours

Eligible au CPF

Formation éligible CPF

Cette formation mène à une Certification éligible au CPF.

Nom de la certification : TOSA. 

Code CPF 237359.

Lorsque la certification est financée au titre du CPF, le cycle de formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun).

Plus d'informations : www.moncompteformation.gouv.fr en cliquant sur l'image.

Formacodes : 70332 et 70322

Coût

Demandez un devis en nous envoyant un message en cliquant sur le bouton "Demande de devis" ou appelez-nous au :
02 97 43 61 67