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FORMATION POINT DE VENTE SUR EBP 1 JOUR + FORMATION EXCEL

FORMATION POINT DE VENTE SUR EBP 1 JOUR + FORMATION EXCEL
E-LEARNING + TELEPRESENTIEL (FORMATION ELIGIBLE CPF)

Prochaine session de formation, appelez le 02 97 43 61 67

Public concerné

  • Salariés, demandeurs d’emploi, particuliers
  • Financement selon statut

Prérequis

  • Être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier
  • Avoir des notions de gestion : qu'est-ce qu'une base clients, des articles, des documents de vente, etc.

Objectifs

Le module de formation sur EBP Point de vente vous permettra :
  • d'apprendre à créer les fichiers de base clients, articles, modes de règlements, fournisseurs, etc.
  • d'apprendre à créer les documents commerciaux  : ticket de caisse, devis, bon de commande, bon de livraison, facture, etc.
  • d'apprendre à gérer la caisse
  • d'apprendre à saisir les règlements, préparer les remises, gérer l'échéancier et préparer les relances clients
Le module de formation Excel vous permettra :
  • d'acquiérir les fonctions de base du logiciel Microsoft Excel,
  • de créer des tableaux avec des formules et calculs simples.

Evaluations

EBP Point de vente Pro : un exercice final reprenant ce qui a été vu lors de la formation en téléprésentiel est à réaliser. L'évaluation sera faite sur la création de fiches clients, articles, de documents commerciaux, la saisie de règlements clients, la préparation des remises, le suivi de l'échéancier et les relances clients, les documents de stock (inventaire et bon d'entrée).

Excel : la formation doit être suivie à 100%. Passage du TOSA en fin de parcours. Le TOSA inclut un QCM et des manipulations réelles du logiciel dans des mises en situation rencontrées en entreprise.

Méthode

EBP Point de vente Pro :
  • Formation en téléprésentiel 
  • Exercice à réaliser seul.e en fin de parcours 
Excel :
  • Parcours asynchrone sur plateforme de formation : licence 1 an (le parcours reste à votre disposition pendant 1 an)
  • Supports de cours imprimables
  • Passage de la certification TOSA en fin de parcours

Durée et délais d'accès

Durée :

En moyenne 37 heures réparties de la façon suivante :

  • EBP Point de vente Pro : 7 heures sur 1 journée + temps de réalisation de l'exercice d'évaluation
  • Excel : 30 heures (en moyenne) sur plateforme de formation avec heures de tutorat + temps passage du Tosa

La formation se déroule sur 1 mois (sauf pour les sessions incluant le mois d'août qui elles se déroulent sur 2 mois, le centre de formation étant fermé à ce moment-là.

Délais d'accès :

  • Entrée tous les quinze jours selon disponiblité.

Déroulé de la formation

Module Excel : 4 à 5 semaines.

A l'entrée en formation, le rendez-vous est pris pour la journée de formation de 7 heures sur la gestion Point de vente EBP. 

Granularisation de la formation

Excel : 
  • 3 niveaux de formation (débutant, confirmé, expert)
  • 27 Modules (123 leçons interactives)
  • Exercices imprimables
  • Exercices interactifs
  • Ressources téléchargeables

Contenu

EBP Point de vente
Excel
Ergonomie de l'application
  • Les univers aux menus
  • Les tâches
  • Les barres d'outils
  • Les fiches et les listes
Mise en place du dossier de gestion commerciale
  • Création du dossier et paramétrage de la société
  • Familles Clients
  • Fiche Client
  • Familles Fournisseurs
  • Fiche Fournisseur
  • Famille d'articles
  • Articles biens et services
Création des éléments liés à EBP Point de vente
  • Création de la caisse
  • Création des coffres forts
  • Création des moyens de paiement
  • Création des utilisateurs
  • Paramétrage de l’écran de vente
Ventes dans le « front office »
  • Ouverture et clôture de la caisse
  • Saisir les tickets de caisse
  • Comment gérer les périphériques de caisse
  • Gestion des chèques cadeaux et des coupons de réduction
Documents de stocks
  • Bon d'entrée / Bon de sortie
  • Inventaire
Traitement des ventes
  • Saisie de documents de vente : devis, bon de commande, bon de livraison, facture
  • Livraisons partielles
  • Regroupement de documents
Suivi Financier
  • Saisie d'un règlement
  • Echéancier
  • Relances
Prise en main
  • Démarrer et quitter Excel
  • La fenêtre Excel
  • Ouvrir et enregistrer un classeur
  • Créer un classeur basé sur un modèle

Saisie des données
  • Saisir du contenu dans une cellule
  • Saisir des nombres
  • Effacer, modifier le contenu d’une cellule
  • Saisir des dates et des heures

Sélectionner une cellule, une plage de cellules
  • Se déplacer à l’aide des touches du clavier
  • Atteindre une cellule rapidement
  • Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
  • Sélectionner une plage de cellules
  • Sélectionner des cellules disjointes
  • Sélectionner des lignes ou des colonnes

Les lignes et les colonnes
  • Insérer, supprimer une ligne
  • Insérer, supprimer une colonne
  • Modifier la hauteur d’une ligne
  • Masquer, afficher ligne ou colonne
  • Modifier la largeur d’une colonne
  • Transposer des lignes en colonnes

Les différents formats
  • Saisir des nombres
  • Saisir des dates
  • Saisir des heures
  • Saisir des valeurs monétaires

Calculs simples
  • Écrire une formule dans une cellule
  • Écrire des formules arithmétiques simples
  • Recopier des formules avec des références relatives
  • Calculer une moyenne
  • Appliquer sur un cas concret
  • Etre plus productif…

Les fonctions courantes
  • Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE()
  • Ordre de calcul
  • Références relatives et absolues
  • Afficher et imprimer des formules
  • Écrire une formule de calcul

Mise en forme
  • Mettre en forme des données
  • Modifier la position des données
  • Fusionner des cellules
  • Appliquer des bordures aux cellules
  • Modifier la couleur des cellules
  • Reproduire une mise en forme

Premières applications
  • Éléments de facture
  • Calculs d’honoraires
  • Grille de rémunération
  • Calculer une évolution

Fonctions avancées
  • Mensualités de prêt avec l’assistant
  • Nombre de jours ouvrés
  • Fonction logique : condition Si
  • Quelques autres fonctions
  • Fonctions Somme si et Nombre si
  • Fonction RechercheV

Mise en forme conditionnelle
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Afficher les 10 nombres les plus grands
  • Appliquer une mise en forme avec barres de données
  • Appliquer une mise en forme avec icône colorées
  • Effacer une mise en forme conditionnelle
  • Créer un damier

Saisie semi-automatique et import de données
  • Recopier des données
  • Recopier en incrémentant
  • Importer des données

Mise en page et impression
  • Mettre en page une feuille de calcul
  • Répéter lignes et colonnes sur chaque page
  • Créer en-tête et pied de page
  • Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
  • Gérer les sauts de page
  • Définir une zone d’impression

Noms de cellules
  • Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
  • Gérer les noms de cellule
  • Sélectionner une cellule à partir de son nom
  • Générer les noms en utilisant les libellés

Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
  • Gestion des feuilles de calcul : nommer,déplacer…
  • Colorer, masquer, dupliquer une feuille
  • Référencer une cellule d’une autre feuille
  • Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

Applications pratiques
  • Calculer le commissionnement de vos vendeurs
  • Des dates dans tous les formats
  • Relevé de notes – fonction SOMMEPROD
  • Montant des intérêts – Fonction INTPER

Présenter les données en graphiques
  • Généralités sur les graphiques
  • Créer un graphique rapidement
  • Créer un graphique à l’aide du ruban
  • Afficher / masquer / sélectionner des éléments d’un graphique
  • Mettre en forme un graphique
  • Modifier un graphique

Manipuler des séries de données
  • Utiliser des séries disjointes
  • Ajouter / supprimer une série à un graphique existant
  • Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
  • Courbes de tendance
  • Forme dans une série

Tri, filtre et sous-totaux
  • Créer et trier une liste de données
  • Filtrer une liste de données
  • Appliquer un filtre élaboré
  • Afficher des sous-totaux
  • Gérer une liste avec un formulaire

Tableaux croisés dynamiques
  • Créer un tableau croisé
  • Modifier un tableau croisé
  • Mettre à jour un tableau croisé
  • Mettre en forme un tableau croisé
  • Créer un graphique croisé illustrant un tableau

Validation et protection des données
  • Protéger, déprotéger une feuille
  • Protéger certaines cellules
  • Protéger, déprotéger un classeur

Consolidation des données
  • Consolidation par référence avec liaison
  • Consolidation par référence sans liaison
  • Consolidation par libellés

Analyses et simulations
  • Analyses et simulations
  • Valeur cible
  • Analyse d’hypothèses
  • Solveur
  • Scénarios

Images et dessins
  • Insérer une image
  • Dessiner des objets graphiques
  • WordArt

Outils divers
  • Vérifier l’orthographe
  • Rechercher et remplacer
  • Associer un commentaire
  • Fractionner une feuille de calcul

Import, export, échanges de données
  • Exporter un tableau Excel vers Word
  • Exporter un graphique Excel vers Word
  • Importer des données

Les Macros
  • Enregistrer une macro-commande
  • Modifier le raccourci d’une macro-commande
  • Visualiser et modifier une macro-commande

Indicateurs

Niveau moyen obtenu au certificat TOSA Excel : 2/5 soit le niveau Basique.

Nombre de stagiaires ayant suivi la formation en 2021 :  nouvelle formation

Evaluation de la formation par les stagiaires : pas d'évaluation disponible, nouvelle formation

Evaluation globale de la formation sur MonCompteFormation.Gouv.fr

Prérequis techniques

  • Navigateur web : Chrome, Firefox, Edge
  • Système d'exploitation : PC, smartphone
  • Etre équipé.e d'une sortie sonore (casque ou enceinte)
  • Pour la formation sur EBP : l'utlisation d'un PC sous Windows est requis (Processeur : Intel Core i5 ou supérieur Mémoire : 8 Go minimum pour les systèmes d'exploitation 64 bits)
  • Pour le passage du TOSA : l'utilisation d'une webcam est requise
  • Une imprimante est souhaitable pour imprimer les supports de cours

Personnes en situation de handicap

Nous contacter.

Eligible au CPF

Formation éligible CPF

Cette formation mène à une Certification éligible au CPF.

Nom de la certification :  TOSA

Code CPF : 237359

Lorsque la certification est financée au titre du CPF, le cycle de formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun).

Plus d'informations : www.moncompteformation.gouv.fr en cliquant sur l'image.

Formacode : 70322

Coût

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02 97 43 61 67

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