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FORMATION INITIATION EXCEL

<span class="PBPTitle">FORMATION INITIATION EXCEL</span>

L'apprentissage par la pratique : à partir d'un cas concret, les participants exploreront toutes les fonctionnalités pour mettre en forme et en page un tableau avant de l'éditer. Ils apprendront également à y insérer différents calculs simples.

Une formation sur mesure sur votre logiciel Excel

La formation peut se dérouler soit sur le site de votre entreprise soit au centre de formation.

Ces formations s'adressent aux débutants souhaitant acquérir un premier niveau d'autonomie sur Excel.

Pour vous permettre de bien démarrer avec Excel, nous vous proposons un programme pédagogique adapté.

Public concerné

Toute personne désirant utiliser Excel pour construire des tableaux et réaliser des calculs.

Objectifs

  • Être à l’aise avec l'environnent de travail Excel

  • Savoir construire des tableaux 
  • Apprendre soigner la mise en forme et la présentation de ses documents
  • Comprendre comment réaliser des calculs de base
  • Etre en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer des documents

Pré requis

Être à l'aider dans le maniement de la souris et du clavier.

Programme formation Excel

  1. Description de l'écran d'Excel
    • Ouverture sur des modèles d’Excel
    • Menu Fichier (enregistrer, ouvrir, imprimer...)
    • Utiliser les onglets et le ruban
    • Individualiser sa barre d'outils "Accès Rapide"
    • Masquer ou afficher le ruban ou les onglets
    • Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
    • Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
    • L’importance de la barre de formule dans les calculs
    • Description de la feuille de calcul
    • La barre d’état avec les affichages d’Excel
    • Utiliser le zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul
  2. Action sur les documents
    • Enregistrer un classeur (différence entre enregistrer et enregistrer sous)
    • Récupérer un document pour le modifier (ouvrir)
    • Créer un nouveau document
    • Fermer un document
    • Quitter le logiciel Excel
  3. Créer des tableaux et modifier le contenu
    • Saisir les données d'un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
    • Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
    • Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
    • Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
    • Recopier ou déplacer des données
  4. Insérer des formules de calcul
    • Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
    • Explication de la structure des formules simples
    • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
    • Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
    • Saisie semi-automatique des formules
    • Notion de référence absolue
  5. Soigner la mise en forme de vos tableaux
    • Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur...)
    • Améliorer la présentation (bordures, remplissage...)
    • Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
    • Modifier le format des nombres
  6. Améliorer la présentation d'un tableau dans une page
    • Aperçu avant impression
    • Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage)
    • Modifier les marges d’un document
    • Mode d’affichage "Mise en page"
    • Création d’en-tête et de pied de page
    • Ne pas numéroter la première page
    • Imprimer un tableau
  7. Gagner du temps en travail sur plusieurs feuilles de calcul
    • Renommer une feuille de calcul
    • Mettre une couleur dans un onglet
    • Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
    • Réorganiser l'ordre des feuilles de calcul

Durée

1 journée de 7 heures

Eligible au CPF

Ce programme prépare à la certification "TOSA : Excel Niveau Initial" qui est éligible au CPF.

Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun).

Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr.

Code CPF 237359

Coût

Demandez un devis en nous envoyant un message en cliquant sur le bouton "Demande de devis" ou appelez-nous au :

02 97 43 61 67